Kam s BI ve firmě? “Být, či nebýt? To je to, oč tu běží.”

Touto otázkou se trápí nejedna firma

Často se rozhoduje, zda-li BI oddělení patří pod IT nebo někam jinam ve firmě a nebo má mít vlastní “ministerstvo”. Firmy říkají, že nejsou dostatečně velké, aby se touto otázkou vůbec zabývaly a kompetenci někomu “přidají” k jeho standardním povinnostem. 

Ve své praxi jsem se setkal s mnoha přístupy. Většina firem inklinuje k tomu, že BI ve firmě řeší v rámci IT, protože je to technologická věc. Poměrně hodně firem nechává BI po hlavičkou finančního oddělení, protože to jsou přece především "čísla". V obou případech se děje to, že hlavní činnost oddělení převálcuje tu vedlejší, tedy BI a to začne stagnovat. Sledované metriky a KPI si vytváří každé oddělení samo a BI jen pomáhá vytvořit příslušný report. Lehce se tak stane, že všichni mají KPI splněná, ale jako celek to nevychází. Co s tím? tedy spíše kam s tím "BI" tedy?

 

Zajímavé výsledky jsou dobře sledovatelné u firem, které se nesnaží BI k něčemu přidat, ale vidí v něm příležitost být motorem inovací ve firmě. Dají mu kompetence a nezávislost na zbytku firmy. Takové BI se teprve stává rovnocenným partnerem IT, financí nebo výroby a každého oddělení vůbec. A jaké to má přínosy? 

Takový sekáč se nezakecá, že zrovna něco nejde, protože IT řeší performance na eshopu nebo má finanční oddělení závěrku. Kdepak, takové oddělení si vybere ten nejlepší nástroj atechnologie a neustále zkouší nové věci a řešení, protože se to stane jeho posláním a i jiné části inspiruje v tom jak věci dělat jinak. IT se pro něj stává rovnocenným partnerem a dodavatelem raw-dat z primárních systémů. Finanční oddělení nebo ještě lépe controlling sleduje všechny metriky v kontextu celku. Samostatné a nezávislé BI s dostatečnou kompetencí se stane hybným motorem inovací v celé firmě. Jednotlivá oddělení získají parťáka-dodavatele, který jim skutečně pomáhá - dodává. 

A kdo u Vás řeší BI? Je BI přítomno na management boardu prostřednictvím reportů a kontingenčních tabulek nebo tam sedí konkrétní člověk?

Máte k článku nějaké otázky nebo připomínky? Klidně mi napište, rád to s Vámi proberu :-)

Pavel "Qčko" Kvasnička
obchodní příručí
datových detektivů
LinkedIn

Design Patterns #2: měna účetnictví / měna operace

Design Patterns #2: měna účetnictví / měna operace

Fungujete v několika měnách najednou? Pak je potřeba u každého záznamu vždy uvádět měnu účetnictví i měnu operace/transakce spolu s kurzem v době vzniku události. Proč? Vyhnete se tak nepřesnostem, které vznikají z kurzových rozdílů. Jak si na to šikovně upravit data si ukážeme v článku.

Automatizace procesů ve firmě? Když jste v cloudu, stačí počítačová gramotnost a pár kliknutí.

Automatizace procesů ve firmě? Když jste v cloudu, stačí počítačová gramotnost a pár kliknutí.

Už vás to určitě napadlo: spoustu činností děláte ve firmě stále dokola. Někdy by se hodilo, aby když nějaký úkol/dokument/tiket změnil stav, cosi se kamsi zaznamenalo, posunulo nebo propsalo a nemuseli jste to dělat vy. Prostě, že by bylo prima některé procesy a postupy automatizovat. Když používáte cloudové aplikace, jde to velmi snadno a nemusíte být žádný geek.

Dlouhodobé fungování v online režimu.

Dlouhodobé fungování v online režimu.

Jak dlouhodobě pracovat online a přitom se z toho nezbláznit. Od našeho Qčka: Posledních cca 25 let jsem zvyklý se potkávat se spoustou lidí. Sales je prostě o kontaktech a nikdy jsem si nedokázal představit, že by tomu mělo být jinak. Cestování a setkávání byla běžná rutina. Ze dne na den ovšem tento svět nečekaně skončil. Co sebou nesla tato změna i přes to, že BizzTreat jako firma byl od začátku velmi dobře připraven?