Pay as you go vs. FTFP| Mňamka #216

V ideálním světě by se v daném termínu stihl realizovat dohodnutý rozsah práce za domluvenou cenu.

V praxi datových projektů se ale ideálu dosahuje obtížně. Je tedy třeba se dle konkrétního případu rozhodnout pro vhodný model řízení dodání projektu. Důležité je analyzovat velikost a dopady rizik, charakter projektu, očekávané výstupy a prostředí, ve kterém má projekt probíhat.

Pro začátek si modely dodání můžeme rozlišit na tradiční a agilní přístup. Tradiční přístup (níže zastoupený jako Fixed time Fixed price) vychází z toho, že již na samotném začátku projektu jsou dané všechny vrcholy trojúhelníku Rozsah - Cena - Termín. Agilní přístup pak (velmi zjednodušeně) přichází s tím, že zafixuje dva vrcholy trojúhelníku a třetí nechá ve volnosti k průběžným změnám. Například zafixujeme cenu s termínem a víme, že v termínu X za cenu Y bude hotovo to, co bude na projektu zrovna nejdůležitější. Více o agilnilně řízených projektech psal Patrik zde.

V BizzTreat používáme dva základní modely pro řízení projektů: Pay as you go a Fixed time Fixed price. Pojďme se podívat na jejich výhody a nevýhody:

Fixed time Fixed price

Model Fixed Time Fixed Price (FTFP) zafixuje cenu, termín i rozsah projektu. Obecně se tento model hodí na jednorázové projekty a skýtá několik úskalí, především pro stranu dodavatele.

FTFP bychom použili preferovaně v případech, kdy:

  • Firemní politika, procesy tvorby a schvalování rozpočtů si “nerozumí” s agilnějšími přístupy.
  • Je velmi důležité, aby nebyl překročený připravený rozpočet. V extrémních případech se může stát, že požadavek na nepřekročení rozpočtu má vyšší prioritu než samotné dodání funkčního projektu.
  • Charakter projektu neumožňuje pouze částečné nasazení, je potřebné, aby byl projekt nasazený jako kompletní.
  • Neočekáváme dlouhodobou spolupráci, ale pouze jednorázový ucelený (a časově ohraničený) úkol, např. potřebujeme přenést data ze systému A do systému B.

Model FTFP přináší zvýšené riziko na straně dodavatele v podobě překročení rozpočtu nebo kapacit. Při prvotní analýze často není možné odhalit veškeré podrobnosti datového prostředí objednatele. Dodavatel pravděpodobně riziko zohlední při plánování kapacit přirážkou k ceně ke kompenzaci rizika a pokrytí neočekávaných nákladů nad odhadnutý rámec.

Pro dodavatele je model FTFP naopak výhodný v případě, když se během realizace projektu ukáže, že úvodní odhad byl přestřelený, a projekt je možné realizovat za využití nižších zdrojů. Pro dodavatele to znamená, že dostane zaplaceno i za práci, kterou nakonec nebylo třeba odvést.

Pay as you go

Model Pay as you go bychom zařadili k těm agilnějším a s oblibou ho využíváme u dlouhodobějších projektů. Oběma stranám, dodavateli i objednateli, přináší flexibilitu ve směrování datových aktivit. Smluvně daná je zde obvykle pouze jednotková cena za práci datového detektiva, případně i časový rozsah odvedených prací (při větším odběru hodin a stabilitě odběru v čase se jednotková cena snižuje).

Mezi vhodné situace pro použití modelu Pay as you go patří:

  • Objednávající firma je zvyklá pracovat agilně. Umí průběžně vyhodnocovat datové potřeby jednotlivých zaměstnanců nebo oddělení a na základě toho stanovit priority rozvoje.
  • Na začátku práce není jasně definovaný rozsah práce a počítá se s jeho dalším průběžným upřesněním.
  • Objem rozsahu spolupráce se může v průběhu času měnit (tedy při počátku projektu existuje požadavek ze strany objednatele na průběžnou schopnost přizpůsobení rozsahu projektu, ať už z finančních, rozsahových či jiných důvodů).
  • Dlouhodobě nastavená spolupráce zahrnující datové aktivity ve více paralelně běžících či sériově uspořádaných projektech.

Mezi nevýhody modelu patří fakt, že se časový rozsah projektu může postupně stále více prodlužovat. V praxi je třeba na to průběžně myslet, sledovat rozsah odvedených prací a v případě, že by se situace začala stávat neúnosnou, domluvit se na přechodu na jiný model (např. fixně definovat množství hodin k dokončení tohoto projektu, kdy převis hodin již půjde na vrub dodavatele).

V modelu Pay as you go funguje většina projektů v BizzTreat. Zpravidla jednou týdně s klienty procházíme aktuální stav projektů a priority. Často se stává, že se priority na straně klienta dynamicky mění. Díky svobodnému modelu se těmto požadavkům můžeme přizpůsobit a dělat datové projekty tak, aby nám dávaly smysl.

Který model použít?

Model Fixed time Fixed price je vhodný pro jednorázové, kritické a jasně definované projekty. Agilnější model Pay as you go je vhodný pro dlouhodobou spolupráci v dynamicky se měnícím prostředí požadavků.

Máte k článku nějaké otázky nebo připomínky? Klidně mi napište, rád to s Vámi proberu :-)

Michal Donát
datový detektiv
LinkedIn

GoodData Cloud aneb mladší sestřička GoodData Platformy | Mňamka #537

GoodData Cloud aneb mladší sestřička GoodData Platformy | Mňamka #537

GoodData Platform už pravděpodobně znáte, ale pokud ne, můžete to vždycky dohnat v našich již existujících článcích. Třeba tady(odkaz) nebo tady(odkaz). Dnes bych vám ráda představila produkt, který není na trhu tak dlouho, ale určitě stojí za to o něm vědět víc. To, že je GoodData Cloud mladší sestřičkou naší staré dobré GoodData Platformy, není žádným tajemstvím, ale jak se jí daří vyrovnat se svojí starší sestře? Co nového vám může nová verze nabídnout? Co mají tyhle dvě společné a v čem si jsou naopak cizí? Tohle vám zkusím v dnešní BizztroMňamce přiblížit.

Proč (ne)integrovat ERP přímo s Power BI a zapojit datový sklad?| Mňamka #536

Proč (ne)integrovat ERP přímo s Power BI a zapojit datový sklad?| Mňamka #536

Napojení ERP přímo na Power BI je často prvním krokem, kterým firmy začínají svou datovou cestu – rychlé, levné a snadno dosažitelné řešení. Z dlouhodobého hlediska však toto přímé propojení přináší řadu limitů, které mohou bránit rozvoji datové analytiky a snižovat přidanou hodnotu pro byznys. V tomto článku se dozvíte, proč je důležité uvažovat o koncepčním řešení v podobě datového skladu, jaký přínos může mít centralizace dat a kdy je správný čas posunout se k robustnější datové infrastruktuře.

Klíčové ukazatele výkonnosti (KPI): Jak je správně nastavit a efektivně vyhodnotit pomocí business intelligence | Mňamka #534

Klíčové ukazatele výkonnosti (KPI): Jak je správně nastavit a efektivně vyhodnotit pomocí business intelligence | Mňamka #534

Jak efektivně řídit růst a sledovat dosažení cílů? Jak klíčové ukazatele výkonnosti (KPI) pomáhají firmám zlepšovat výkon a naplňovat strategické záměry?V článku najdete příklady KPI pro oblasti jako finance, marketing, zákaznický servis, výroba, lidské zdroje a IT, včetně praktických příkladů jejich využití. Zjistěte, jak zavést a sledovat KPI, abyste získali lepší přehled o efektivitě klíčových procesů.